בקשה למספר הקצאה לחשבונית מס

מספר הקצאה לחשבונית מס הוא מספר ייחודי שמונפק על ידי רשות המסים לעוסקים מורשים. מטרתו לאפשר הפקת חשבוניות מס באופן תקין וחוקי, תוך שמירה על רצף מספרי ומעקב אחר התנהלות העסק.

שימוש במערכות ממוחשבות

כיום, רוב העסקים משתמשים בתוכנות הנהלת חשבונות המאושרות על ידי רשות המסים. מערכות אלו מנהלות באופן אוטומטי את מספרי החשבוניות ומבטיחות עמידה בדרישות החוק.

דרישות בסיסיות להפקת חשבוניות:

👈 מערכת מחשוב מאושרת לניהול חשבוניות.

👈 רישום תקין כעוסק מורשה.

👈 אישור ניהול ספרים בתוקף.

👈 חיבור אינטרנט לדיווח מקוון.

👈 מערכת גיבוי לשמירת נתונים.

במסגרת הדיגיטציה של מערכת המס בישראל, תהליך קבלת מספר הקצאה לחשבונית מס הפך לנגיש ויעיל יותר. אתר רשות המסים מאפשר לבצע את התהליך באופן מקוון, תוך שמירה על עקרונות הבקרה והמעקב אחר מסמכים פיסקליים.

משמעות מספר ההקצאה

מספר הקצאה לחשבונית מס הוא מזהה ייחודי המונפק על ידי רשות המסים לעוסקים מורשים. מטרתו העיקרית היא לאפשר מעקב אחר רצף החשבוניות ולמנוע זיופים והונאות מס. המספר מהווה חלק בלתי נפרד ממערך הבקרה הפיסקלית במדינת ישראל.

תהליך הבקשה והאישור

התהליך מתחיל בהגשת בקשה מקוונת דרך פורטל רשות המסים. העוסק נדרש להזדהות באמצעות כרטיס חכם או מערכת ההזדהות הממשלתית. לאחר אישור הבקשה, מתקבל טווח מספרים שישמש להפקת חשבוניות.

סוג העסקטווח מספרים טיפוסיתדירות חידושדרישות נוספות
עוסק חדש100-1000שנתיאישור ניהול ספרים
עסק קטן1000-5000שנתימחזור עד 300 אלף
עסק בינוני5000-20000חצי שנתימחזור עד 2 מיליון
עסק גדול20000+רבעונימחזור מעל 2 מיליון
תוכנה מורשיתללא הגבלהחודשיאישור מיוחד
מלכ"ר1000-3000שנתיאישור ניהול תקין
חברה ציבורית50000+חודשידיווח מקוון
יצואן10000+רבעוניאישור יצואן מורשה

חברות בע"מ והקצאת מספרים

חברות בע"מ נדרשות למערכת מסודרת יותר של ניהול חשבוניות בשל המורכבות התפעולית שלהן. חברה בע"מ עם מחזור שנתי של 5 מיליון ש"ח ומעלה תקבל בדרך כלל טווח רחב יותר של מספרי הקצאה, לעיתים עד 50,000 מספרים בשנה. הדבר נועד להבטיח רציפות תפעולית ולמנוע מצב של סיום המספרים באמצע שנת המס.

עוסקים מורשים ועצמאים

עצמאי או עוסק מורשה קטן מקבל בדרך כלל טווח מספרים מצומצם יותר, המתאים להיקף פעילותו. למשל, פרילנסר המנפיק כ-20 חשבוניות בחודש יכול להסתפק בטווח של 500 מספרים לשנה. הדבר מקל על המעקב ומפחית את הסיכון לטעויות בניהול החשבוניות.

דרישות מיוחדות למלכ"רים

מלכ"רים נדרשים להקפדה יתרה בניהול מספרי ההקצאה בשל אופיים הציבורי. הם מחויבים בדיווח מפורט יותר ובשקיפות מוגברת. מלכ"ר המנפיק קבלות על תרומות, למשל, יקבל טווח מספרים נפרד עבור קבלות אלו.

יצואנים ודרישות מיוחדות

יצואנים נדרשים למערכת מורכבת יותר של ניהול חשבוניות בשל הצורך בתיעוד כפול – הן עבור רשויות המס בישראל והן עבור רשויות המכס בחו"ל. הם מקבלים לרוב טווח מספרים גדול יותר ואפשרות להנפקת חשבוניות במטבע זר.

חברות הזנק וטכנולוגיה

סטארט-אפים וחברות טכנולוגיה נדרשים למערכת גמישה יותר בשל קצב הצמיחה המהיר. הם יכולים לבקש הגדלה של טווח המספרים במהלך השנה, בהתאם לגידול בפעילות העסקית.

דגשים חשובים לכל סוגי העסקים:

👈 שמירת מסמכים דיגיטליים למשך 7 שנים לפחות.

👈 גיבוי יומי של כל החשבוניות שהונפקו.

👈 תיעוד מסודר של ביטולי חשבוניות.

👈 דיווח מיידי על אובדן או גניבת חשבוניות.

מערכות דיגיטליות מתקדמות

כיום, רוב העסקים עוברים למערכות דיגיטליות מתקדמות המנהלות את מספרי ההקצאה באופן אוטומטי. מערכות אלו מספקות התראות על סיום טווח המספרים, מעקב אחר חשבוניות שבוטלו, וניהול מסודר של כל המסמכים הפיסקליים.

שינויים במבנה העסק

בעת שינוי מבנה העסק, כמו מעבר מעוסק מורשה לחברה בע"מ, יש צורך בקבלת טווח מספרים חדש. התהליך דורש תיאום עם רשות המסים והקפדה על סגירה נכונה של טווח המספרים הישן.

התאמות לענפים ספציפיים

ענפים מיוחדים כמו קבלני בניין או סוחרי רכב נדרשים להתאמות ספציפיות במערכת מספרי ההקצאה. למשל, קבלן בניין צריך מערכת שתתמוך בחשבוניות מורכבות הכוללות פירוט עבודות לפי שלבי ביצוע.

בקרה ומעקב

חשוב לנהל מעקב שוטף אחר השימוש במספרי ההקצאה. עסקים גדולים ממנים לעיתים אחראי מיוחד לנושא, המוודא שימוש תקין במספרים והתראה מוקדמת על הצורך בחידוש הטווח.

קישורים חיצוניים רלוונטיים

  1. מערכת בקשת מספרי הקצאה – רשות המסים
  2. הנחיות להפקת חשבוניות מס – המדריך המקצועי
  3. פורטל מייצגים – ניהול מספרי הקצאה

 

שאלות ותשובות
מתי יש לחדש את מספרי ההקצאה?

💡 בתחילת כל שנת מס או כאשר נוצל כל טווח המספרים הקיים.

מה קורה במקרה של טעות במספור?

💡 יש לדווח מיידית לרשות המסים ולקבל הנחיות לתיקון.

 כמה זמן לוקח לקבל אישור?

💡 בדרך כלל עד 24 שעות בבקשה מקוונת תקינה.

האם ניתן לבטל מספר הקצאה?

💡 כן, באמצעות פנייה מסודרת לרשות המסים.

מה המינימום מספרים להקצאה?

💡 100 מספרים לעוסק חדש או קטן.

בחר איזו הלוואה אתה צריך ?

הלוואה דיגיטלית
הלוואה לעסק
מימון לרכב

התחילו בדיקת זכאות להלוואה?

בחר את סכום ההלוואה המבוקש

30,000
3,000
400,000
המשך

באיזה בנק מתנהל החשבון שלך?

בנק הפועלים
באנר בנק הפועלים
בנק לאומי
באנר בנק לאומי
בנק מזרחי
באנר בנק מזרחי
בנק דיסקונט
באנר בנק דיסקונט
בנק איגוד
באנר בנק אגוד
בנק אוצר החיל
באנר בנק אוצר החייל
בנק יהב
באנר בנק יהב
הבנק הבינלאומי
באנר בנק הבינלאומי
בנק הדואר
באנר בנק הדואר
יובנק
באנר יובנק
בנק ירושלים
באנר בנק ירושלים
בנק מסד
באנר בנק מסד
פאגי
באנר בנק פאגי
ערבי ישראלי
באנר בנק ערבי ישראלי
פפר
באנר בנק פפר
one zero
באנר בנק one zero
אין חשבון בנק
באנר אין חשבון בנק
בנק שלא ברשימה
באנר בנק לא מהרשימה
חזרה

פרטי ההתקשרות

חזרה
המשך
אי עמידה בפירעון ההלוואה או בהחזר האשראי עלול לגרור חיוב בריבית פיגורים והליכי הוצאה לפועל.

מטרת ההלוואה

מהי מטרת ההלוואה

קניית רכב
משכנתא לדירה
שיפוץ לדירה
סגירת חובות
חופשה
אירוע
הלוואה לעסק
מטרה אחרת
חזרה

איזה כרטיס אשראי יש לך?

ויזה
באנר ויזה
ישראכרט
באנר ישראכרט
מאסטרקרד
באנר מאסטרקרד
אמריקן אקספרס
באנר אמריקן אקספרס
דיינרס
באנר דיינרס
דיירקט
באנר דיירקט
אחר
באנר כרטיס אחר
אין כרטיס
באנר אין כרטיס

האם לבן/בת זוגך יש כרטיס אשראי?

כן
לא
חזרה

האם קיים רכב ברשותך?

קיים
לא קיים

האם הרכב משועבד?

כן
לא

איזה רכב תהיה מעוניין לקנות?

חדש
יד שנייה
אופנוע חדש
אופנוע יד שניה

מעוניין בטרייד אין או ברכב נוסף?

טרייד אין
רכב נוסף
חזרה

נצטרך ממך מספר פרטים נוספים לבדיקת ההלוואה
(זה ייקח פחות מדקה, מבטיחים!)

מה הגיל שלך?

27
18
80

מצב משפחתי?

רווק
נשוי
גרוש
אלמן
חזרה

מהי ההכנסה החודשית שלך?

6,500
2,000
100,000

מצב תעסוקתי

שכיר
בעל עסק
גמלאי
לא עובד
חזרה

מה הותק התעסוקתי שלך?
(כמה שנים את/ה עובד/ת)
הזז את העיגול לבחירת שנות העבודה

1
0
20
חזרה
המשך

האם יש נכסים בבעלותך?
(משפר את דרוג האשראי)

דירה
בית פרטי
נכס מסחרי חנות/משרד
מגרש/קרקע
אין נכסים
אחר
חזרה

האם יש לך קרן השתלמות?

כן
לא

האם יש הלוואה על חשבון קרן ההשתלמות?

כן
לא

האם פדית את קרן ההשתלמות ב3 השנים האחרונות?

כן
לא
חזרה

האם לקחת הלוואה על חשבון קרן הפנסיה?

כן
לא
חזרה

האם בוצע פדיון של הפנסיה מחברות הביטוח ב 6 השנים האחרונות?

כן
לא
חזרה

האם יש לך קופת גמל?

כן
לא
חזרה

מהיכן אתה בארץ?

צפון-רמת הגולן והגליל
חיפה והקריות
חדרה, זכרון והעמקים
אזור השרון
אזור המרכז
אזור ירושלים והסביבה
אזור השפלה עד אשקלון
אזור הדרום
אזור אילת והסביבה
חזרה

האם חזרו לך צ'קים או הוראות קבע בשנתיים האחרונות?

כן
לא
חזרה

האם אתה מוגבל בבנק?

כן
לא
חזרה

האם יש הלוואה נוספת?

כן
לא

בחר את סכום ההלוואה

30,000
3,000
400,000

האם קיבלת בתקופה האחרונה סירוב מהבנק להלוואה?

כן
לא
חזרה

האם יש לך תיקים בהוצאה לפועל?

יש תיקים
אין תיקים
חזרה

מה סכום החוב?

0
0
400,000
חזרה
המשך

האם תהיה מעוניין לחסוך עד 200,000 ₪
בקרן הפנסיה או ביטוח המנהלים שלך?

כן
לא
חזרה

האם יש לך ביטוח חיים או בריאות?

כן
לא
חזרה

✅בהתאם לנתוניך יש סיכוי גבוה שמגיע לך כסף ממס הכנסה!

האם תרצה שנבצע עבורך בדיקת החזר מס?
(הבדיקה ללא עלות והתחייבות)

כן
לא
חזרה

האם היו לך הפסקות עבודה ב 6 השנים האחרונות?

כן
לא
חזרה

מה ההכנסה החודשית של בן/בת הזוג שלך

6,500
2,000
100,000

איזה כרטיס אשראי יש לבן/בת זוגך?

ויזה
ישראכרט
מאסטרקרד
אמריקן אקספרס
דיינרס
דיירקט
אחר
אין כרטיס
חזרה
המשך

כמה ילדים מתחת לגיל 18 יש לך?

0
0
10
חזרה
המשך

האם יש לך ילדים עם צרכים מיוחדים?

כן
לא
חזרה

התקדמת בבקשת ההלוואה שלך בסכום
רק חסרים לנו כמה פרטים לצורך השלמת הבקשה

מוגבל בבנק: כן מוגבל

ספר למה יש הגבלה ומתי היא עתידה להסתיים

מצב תעסוקתי: שכיר

ספר לנו במה אתה עוסק ובאיזה חברה אתה מועסק

מצב תעסוקתי: בעל עסק

ספר לנו בכמה מילים על העסק שלך – מתי הוקם, מחזור שנתי ומטרת ההלוואה

מצב תעסוקתי: גמלאי

האם אתה מקבל קצבה?

נכס בבעלותך: דירה

ספר לנו היכן ממוקם הנכס, מה השווי המוערך שלו ואם יש משכנתא עליו

נכס בבעלותך: בית פרטי

ספר לנו היכן ממוקם הנכס, מה השווי המוערך שלו ואם יש משכנתא עליו

נכס בבעלותך: מגרש/קרקע

ספר לנו היכן ממוקם הנכס, מה השווי המוערך שלו ואם יש משכנתא עליו

חזרו צ'קים או הוראות קבע: כן חזרו

פרט מה חזר ומתי

תיקים בהוצאה לפועל: יש תיקים

ספר לנו בקצרה על מה התיק?

השכלה:

ספר לנו אם למדת במוסד אקדמאי ואם יש לך תואר ראשון או שני.

חזרה
המשך

שלב אחרון וסיימנו!
מלא רק מספר ת"ז ותאריך הנפקה וההלוואה בדרך!

חזרה
הגש בקשה להלוואה

בקשתך התקבלה והיא תיבדק בהקדם, בשעות הקרובות יחזרו אליך עד 5 חברות להלוואות לכל מטרה שיציעו לך פתרון מתאים.